2018-04-14
380次
总经理助理
6.5K-8K/月
环境好
年终奖
五险一金
包食宿
管理规范
有补助
申请职位
基本信息
工作性质全职
职位类别经理助理/秘书
招聘人数1人
学历要求本科
工作经验不限
性别要求不限
年龄要求30岁以下
招聘部门总裁办
工作地点南京市浦口区博舟科技产业园(浦口)
联系方式
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职位动态
0%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率
0天
简历平均处理时长
04-14 13:55
企业最近登录时间
职位描述
岗位职责:
1.线上流程文件、纸质文件审批与办理,包括制作办文单、与相关部门沟通运转以及整理归档等;
2.内外部文件上传下达、审阅存档;
3.会议室安排、与会人员通知、会议纪要起草整理及发布等;
4.总经理外联、接待宴请等事项,包括宾客车辆接送、餐饮、住宿安排等,并按照公司制度完善相关申请、报销工作;
5.总经理及随行人员差旅交通、住宿安排并完善统计、报销工作;
6.协调总经理与内外部人员会面时间,完成电话转接及答复记录工作;
7.总经理每日茶水服务、午餐安排及办公用品整理维护;
8.总经理重要日程提醒、信件、包裹、报刊书籍筛选整理;
9.部门仓库、部门经费出入库/帐的管理、登记工作;
10.完成总经理安排的其他事项并及时汇报反馈。
任职要求:
1、30岁及以下,英文、中文、文秘、行政及经济管理类相关专业一本本科及以上学历,海外留学背景者优先,男女皆可,***优先考虑;
2、优秀的中英文沟通能力和写作能力,可以以英文为工作语言;
3、形象气质佳,男身高170及以上,女160以上,举止大方、得体,谈吐流畅;
4、逻辑性强,处理事情有条不紊,能熟练操作各种办公系统;
5、工作细致、责任心强、良好的职业素养和职业操守;
6、具备良好的服务意识,团队合作精神,有较强的接待和沟通能力;
7、保密意识强,抗压能力强,能适应加班。
8、居住南京市及浦口区为佳。
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